La transformation numérique des processus qualité représente un enjeu majeur pour les organisations modernes. L'intégration d'une solution SharePoint offre une approche structurée pour gérer efficacement les normes et procédures de qualité.
Automatisation des processus qualité avec SharePoint
L'environnement SharePoint modernise la gestion documentaire en créant un écosystème numérique robuste, aligné avec les exigences de certification ISO 9001:2015 et les standards de sécurité actuels.
Centralisation des documents et procédures qualité
La plateforme SharePoint Embedded facilite la création et le stockage sécurisé des documents conformes aux normes. L'interface intuitive de Qualishare permet aux équipes d'accéder rapidement aux procédures et aux documents essentiels, garantissant une traçabilité optimale des versions et un historique complet des modifications.
Mise en place des workflows d'approbation et de validation
Les fonctionnalités avancées de SharePoint permettent l'établissement de workflows automatisés pour la validation des documents. La solution intègre des étiquettes de confidentialité personnalisables et des stratégies d'accès conditionnel, assurant une protection rigoureuse des informations sensibles.
Renforcement de la sécurité des données avec SharePoint
SharePoint offre une infrastructure robuste pour renforcer la sécurité des données d'entreprise. Cette plateforme intègre des mécanismes avancés de protection, en accord avec les normes ISO 9001:2015, permettant aux organisations d'établir un système de gestion documentaire fiable et sécurisé.
Gestion des droits d'accès et traçabilité des actions
SharePoint Embedded met à disposition un système complet de gestion des accès. Les administrateurs peuvent paramétrer des stratégies d'accès conditionnel selon trois niveaux : accès complet, accès limité ou blocage total. La plateforme enregistre systématiquement les opérations des utilisateurs et des administrateurs, créant ainsi un historique détaillé des actions. Cette fonctionnalité eDiscovery facilite la recherche et la conservation des contenus, renforçant la conformité aux exigences réglementaires.
Protection des informations sensibles et confidentielles
La sécurité des documents sensibles s'appuie sur des mécanismes sophistiqués intégrés à SharePoint. Les administrateurs appliquent des étiquettes de confidentialité sur les conteneurs et activent des stratégies DLP (Data Loss Prevention) pour certains espaces spécifiques. L'intégration avec Microsoft 365 apporte une couche supplémentaire de sécurité, notamment grâce à la gestion des versions documentaires et au contrôle des téléchargements via PowerShell. Cette architecture permet une collaboration sécurisée tout en maintenant un niveau élevé de protection des informations.
Pilotage et supervision des indicateurs qualité-sécurité
L'intégration des fonctionnalités SharePoint Embedded offre une vision globale du système de management de la qualité. Cette approche garantit une gestion documentaire optimale, alignée sur les standards ISO 9001:2015 tout en maintenant un niveau de sécurité élevé. La plateforme propose des mécanismes avancés comme l'eDiscovery et les stratégies DLP pour une protection complète des informations sensibles.
Tableaux de bord Power BI pour le suivi des performances
L'analyse des données qualité-sécurité s'effectue via Power BI, créant une visualisation claire des indicateurs clés. Cette intégration permet un suivi en temps réel des performances, avec des fonctionnalités d'audit détaillées sur les opérations des utilisateurs et administrateurs. Les étiquettes de confidentialité et l'accès conditionnel assurent une gouvernance précise des données, tandis que la traçabilité des versions garantit l'intégrité des informations.
Rapports d'audit et certification ISO 9001:2015
La gestion documentaire SharePoint répond aux exigences spécifiques de la certification ISO 9001:2015. Le système assure la maîtrise et la disponibilité des documents, leur identification précise, ainsi qu'une protection optimale. L'administration des documents externes s'effectue selon les normes établies, avec des alertes automatiques pour les révisions nécessaires. Cette structure facilite la collaboration tout en maintenant une sécurité renforcée grâce aux fonctionnalités Microsoft 365.
